Gestionale per ingrosso e distribuzione: ordini, magazzino e consegne collegati

Sì. Ogni cliente può avere un listino proprio o appartenere a una categoria con prezzi e sconti definiti, con condizioni di pagamento specifiche. Quando compili l’ordine o il DDT, il prezzo giusto compare in automatico. Se alcune eccezioni valgono solo per certi articoli o per periodi limitati, le inseriamo come regole nel listino, senza obbligare chi lavora a ricordare i casi particolari.

Sì. Gli agenti accedono dal telefono o dal tablet, vedono i propri clienti con il listino corretto e raccolgono l’ordine, che arriva subito in ufficio e in magazzino. Puoi anche vedere lo stato dell’ordine e delle provvigioni. Si riduce la trascrizione di ordini scritti su blocchetti, e quindi gli errori e le telefonate di verifica tra ufficio e agenti.

Si può definire l’articolo con più unità di misura (pezzo, confezione, bancale) e le regole di conversione tra l’una e l’altra. La giacenza è unica e si legge nell’unità che preferisci, mentre il documento riporta quella scelta dal cliente. Il sistema evita le conversioni a mano e di conseguenza le differenze di inventario che nascono da errori di calcolo.

Sì. I DDT o gli ordini pronti si raggruppano per zona, giro o mezzo, con un elenco di cosa caricare e a chi consegnare. Chi guida può consultare il proprio giro dal telefono e segnare le consegne fatte, anche con la firma del cliente. La pianificazione si adatta al tuo modo di consegnare, con mezzi propri, corrieri o entrambi.

Dipende da cosa usi o vorresti usare. Un portale dove i clienti vedono listino e giacenza e inviano l’ordine può essere un modulo del gestionale. Se hai già un negozio online, verifichiamo se si può collegare per scambiare ordini e disponibilità. Ne parliamo nel primo incontro: nel preventivo scriviamo cosa è fattibile e come, senza promettere collegamenti non verificati.

Con una migrazione guidata: partiamo dalle esportazioni del tuo gestionale attuale (clienti, articoli, listini, giacenze), le ripuliamo e le carichiamo. Prima dell’avvio facciamo un periodo di prova in parallelo, confrontando documenti e giacenze, e se i conti tornano passiamo al nuovo sistema. Ti affianchiamo nei primi giorni di utilizzo, che sono sempre quelli in cui emergono le domande pratiche.