Gestione cantieri e commesse: costi, SAL e personale sotto controllo
In edilizia un cantiere può sembrare in utile fino a quando non si fanno i conti: ore del personale, noli, materiali, subappalti, varianti. Se queste voci si trovano in posti diversi, il margine vero si scopre a lavori finiti, quando non si può più correggere nulla.
Nel modulo cantieri ogni lavoro è una commessa con il suo preventivo, i suoi costi e il suo avanzamento. Il personale registra le ore sul cantiere dove ha lavorato, i materiali si imputano alla commessa, i subappaltatori hanno la loro scheda e lo stato di avanzamento lavori (SAL) si prepara partendo da quanto realmente fatto.
Le funzionalità.
Commessa con preventivo e budget
Ogni cantiere nasce da un preventivo accettato e ha un budget per voce: manodopera, materiali, noli, subappalti. Sai fin dall’inizio cosa hai previsto di spendere.
Avanzamento lavori e SAL
Registri quanto è stato eseguito per ogni lavorazione e il sistema prepara il SAL da presentare al cliente, con il confronto tra quanto preventivato e quanto realizzato.
Ore del personale per cantiere
Operai e capisquadra segnano le ore dal telefono, per cantiere e per lavorazione. A fine settimana le ore sono già assegnate alla commessa giusta, senza ricostruzioni.
Costi imputati alla commessa
Fatture dei fornitori, DDT di materiali e noli si assegnano al cantiere. Il costo si aggiorna durante i lavori, non solo a chiusura.
Subappaltatori e fornitori di cantiere
Una scheda per ogni subappaltatore con lavori assegnati, importi, avanzamento, fatture e scadenze di eventuali documenti da richiedere. Tutto quello che serve per non dimenticare una scadenza.
Varianti e lavori extra
Le varianti richieste in corso d’opera si registrano a parte, con il loro importo e la loro approvazione. Così non finiscono in un accordo a voce che nessuno ricorda a fine lavori.
Margine in corso d’opera
Per ogni cantiere vedi costi sostenuti, ricavi maturati e margine previsto. Se una commessa sta sforando lo vedi mentre puoi ancora intervenire.
Documenti e foto di cantiere
Fotografie dei lavori, verbali, computi, capitolati e comunicazioni restano agganciati alla commessa, accessibili da ufficio e da cantiere.
Ti serve se ti riconosci qui.
- Imprese edili e di ristrutturazione con più cantieri aperti contemporaneamente.
- Impiantisti, serramentisti e artigiani che lavorano a commessa e fatturano a SAL.
- Chi scopre il margine di un cantiere solo a chiusura, quando ormai non si può più correggere.
- Chi fatica a raccogliere le ore del personale su cantieri diversi nella stessa settimana.
- Chi lavora con molti subappaltatori e vuole tenere insieme importi, avanzamenti e scadenze.
Come lavoriamo.
- 01
Partiamo da un cantiere concluso
Scegliamo insieme un lavoro recente e ne ricostruiamo preventivo, costi e fatture. Capiamo dove l’informazione si perde e cosa vorresti vedere mentre i lavori sono in corso.
- 02
Definiamo come registrate le ore e i costi
Il modulo funziona se capisce subito dove va imputata un’ora o una fattura. Le regole le scriviamo con te e le proviamo con capisquadra e amministrazione.
- 03
Avvio su un cantiere pilota
Cominciamo da un cantiere in corso, lo seguiamo da vicino e correggiamo ciò che serve. Quando funziona, si estende agli altri.
Settori in cui lo costruiamo.
Edilizia
In un’impresa edile i numeri veri stanno nei cantieri: quante ore sono state lavorate, quali materiali sono arrivati, quanto hanno fatturato i subappaltatori, a che punto è l’avanzamento rispetto al preventivo. Quando queste informazioni si trovano in posti diversi (foglio ore, bolle, fatture, computo) il margine di un lavoro si capisce solo a cantiere chiuso.
Termoidraulica
Un’impresa termoidraulica lavora su due fronti: le installazioni, con i loro cantieri, e l’assistenza, con una quantità di interventi piccoli e imprevedibili. In mezzo ci sono le manutenzioni periodiche delle caldaie, dei condizionatori e degli impianti dei clienti, che nessuno vuole dimenticare.
Assistenza tecnica e impianti
Chi fa assistenza tecnica vende fiducia: il cliente chiama, il tecnico arriva, risolve e il cliente si ricorda di come è andata. Dietro c’è un lavoro organizzativo fatto di richieste da smistare, tecnici da assegnare, ricambi da avere nel furgone e contratti di manutenzione da rispettare. Quando tutto passa da telefonate e fogli, basta un’assenza o un’ora di traffico per far saltare i conti.
Quello che ci chiedono di più.
Il gestionale gestisce lo stato di avanzamento lavori (SAL)?
Sì. Per ogni commessa registri quanto è stato eseguito per lavorazione e il gestionale prepara il SAL, con il confronto rispetto al preventivo e agli importi già fatturati. Il formato del documento lo adattiamo a quello che presenti ai tuoi committenti, comprese eventuali richieste di capitolato. Così il SAL smette di essere un file da rifare ogni volta.
Come si registrano le ore degli operai sui cantieri?
Dal telefono, da una schermata semplice: cantiere, lavorazione, ore. Il caposquadra può inserire le ore di tutta la squadra o ogni operaio le sue, secondo come preferisci. In ufficio vedi il costo della manodopera per cantiere in tempo reale. Per cantieri senza copertura valutiamo la compilazione offline, da sincronizzare appena possibile.
Posso vedere il margine di un cantiere mentre è in corso?
Sì, a condizione che costi e ricavi vengano registrati man mano: ore, materiali, noli, subappalti e fatture. Il gestionale confronta il costo sostenuto con il budget e con l’avanzamento, e ti mostra dove stai sforando. L’obiettivo non è la precisione al centesimo, ma accorgerti per tempo che una commessa sta andando male.
Gestite anche i subappaltatori?
Sì. Ogni subappaltatore ha una scheda con i lavori assegnati, gli importi, lo stato di avanzamento e le fatture ricevute. Se devi controllare scadenze di documenti, come polizze o attestati, si possono prevedere promemoria. Quali documenti servano per la tua attività lo stabilisci tu o il tuo consulente: noi costruiamo il registro e gli avvisi.
Si può usare anche per piccole imprese con pochi cantieri?
Sì. Il modulo si dimensiona sulla tua realtà: con pochi cantieri e poche persone la struttura è più snella, con meno campi da compilare. Il vantaggio principale resta lo stesso: avere in un posto solo preventivo, ore, costi e SAL, invece di ricostruirli ogni volta da fogli diversi. Partiamo da ciò che ti serve oggi, con la possibilità di crescere in seguito.
Parliamo del tuo gestionale.
Il primo incontro è gratuito e senza impegno. Ci racconti come lavori, ti diciamo con franchezza se possiamo aiutarti.
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