Gestionale per produzione e manifattura: dall’ordine alla consegna, passo per passo
Una piccola azienda manifatturiera ha spesso un problema che nessun programma generico risolve bene: le sue lavorazioni sono diverse da quelle di chiunque altro. Un ordine passa per tre reparti, un componente arriva da un terzista, un prodotto ha varianti che cambiano tempi e materiali. Ogni azienda ha il suo percorso, e se il gestionale non lo conosce, il percorso si ricostruisce su fogli e lavagne.
Il gestionale per produzione e manifattura che costruiamo parte dalle tue lavorazioni reali: gli ordini dei clienti, i materiali che servono, le fasi che attraversa ogni prodotto e chi le esegue. Non pretendiamo di introdurre una produzione industriale dove non serve: costruiamo il livello di dettaglio che ti dà davvero un vantaggio, senza chiedere compilazioni che in reparto nessuno farebbe.
La cosa più utile, di solito, è sapere a che punto è ogni ordine, cosa manca per completarlo e cosa si può promettere al cliente.
I problemi che conosciamo.
Stato degli ordini noto solo a chi lo segue
Per sapere a che punto è un ordine bisogna chiedere in reparto. Se la persona che lo segue è assente, la risposta al cliente slitta.
Materiali che mancano all’ultimo
Si scopre a lavoro iniziato che una materia prima non c’è o non basta. L’ordine al fornitore parte in ritardo e la consegna al cliente si sposta.
Distinte e varianti nei file
Quali componenti servono per un prodotto, con quali varianti? Stanno in fogli di calcolo o nella testa di chi lo produce da anni.
Lavorazioni esterne non tracciate
Pezzi inviati a un terzista e rientrati: chi ne tiene il conto? Quando qualcosa non rientra, se ne accorge chi lo cerca.
Costo reale dei prodotti sconosciuto
Prezzi di vendita fissati a intuito perché nessuno sa quanto costano davvero materiali e ore di lavoro per ogni articolo.
Come li risolviamo.
Ordini con stato di avanzamento
Ogni ordine ha un percorso: da avviare, in lavorazione, in attesa di materiale, pronto, consegnato. Chiunque in ufficio risponde al cliente guardando lo schermo.
Distinte base e fabbisogno materiali
Per ogni prodotto definisci i componenti necessari. Dall’ordine, il gestionale calcola cosa serve e lo confronta con la giacenza, preparando la bozza degli acquisti.
Fasi di lavorazione
Le fasi che attraversa un prodotto (taglio, assemblaggio, collaudo, imballo) si registrano con una schermata semplice, anche da tablet in reparto. Il livello di dettaglio lo scegli tu.
Conto lavoro e terzisti
Il materiale inviato a un terzista, quello rientrato e quello ancora fuori sono tracciati, con i relativi DDT. Sai sempre cosa è dove.
Costi e margini per articolo
Con materiali e ore registrati, vedi quanto costa produrre un articolo e quanto margine lascia, per ragionare sui prezzi su dati e non solo sull’esperienza.
Cosa mettiamo nel tuo gestionale.
Magazzino e inventario
Un magazzino gestito bene è quello in cui il numero sul gestionale coincide con quello sugli scaffali. Succede raramente quando i carichi si registrano a fine giornata, gli scarichi a memoria e l’inventario a fine anno con un foglio di calcolo.
Scopri il modulo →Fatturazione elettronica
Dal 2019 la fattura elettronica tra imprese passa dal Sistema di Interscambio (SdI). Per molte PMI questo ha voluto dire un programma in più, un portale in più e un file in più da gestire a parte. Nel gestionale che costruiamo, invece, la fattura è l’ultimo passaggio di un flusso che hai già compilato: ordine, DDT, intervento, contratto.
Scopri il modulo →Dashboard e report
Quanto hai fatturato questo mese rispetto allo stesso periodo dell’anno scorso? Quanto devi ancora incassare e da chi? Quali commesse stanno consumando più ore di quante ne hai preventivate? Se per rispondere devi unire tre esportazioni, il problema non sei tu.
Scopri il modulo →CRM e gestione clienti
Quando ti chiama un cliente, quante cartelle e quanti file devi aprire per sapere chi è, cosa ha ordinato, cosa gli hai promesso e cosa ti deve? Se la risposta è «dipende da chi risponde al telefono», il problema non è la memoria dei tuoi collaboratori: le informazioni sono sparse.
Scopri il modulo →Quello che ci chiedono di più.
Il gestionale per manifattura gestisce le distinte base?
Sì. Per ogni prodotto puoi definire i componenti, le quantità e le varianti, e il gestionale calcola il fabbisogno di materiali a partire dagli ordini. Il livello di dettaglio dipende dalla tua produzione: per un prodotto con pochi componenti basta una distinta semplice, per assemblaggi complessi si può strutturare su più livelli. Lo stabiliamo insieme guardando come produci oggi.
Posso seguire lo stato di avanzamento di ogni ordine?
Sì. Ogni ordine passa per le fasi che definisci (per esempio taglio, assemblaggio, collaudo, imballo) e chi lavora in reparto le aggiorna da tablet o da una postazione fissa. In ufficio vedi a colpo d’occhio cosa è in corso, cosa è in ritardo e cosa è pronto. Non serve chiedere in reparto per rispondere a un cliente.
Come si tiene traccia del materiale inviato ai terzisti?
Con documenti di conto lavoro collegati agli ordini. Quando invii materiale a un terzista, il sistema lo scarica dalla giacenza e lo segna come presso terzi. Al rientro lo ricarichi, anche trasformato. Così sai in ogni momento cosa si trova all’esterno, da quanto e per quale ordine, e puoi sollecitare chi è in ritardo con dati alla mano.
Serve per forza una produzione molto strutturata?
No. Costruiamo il livello di dettaglio che serve alla tua azienda, non quello di una grande industria. Se produci su commessa con poche fasi, il sistema sarà snello. Se hai più reparti e varianti, aggiungiamo ciò che serve. Il rischio da evitare è chiedere agli operatori troppe registrazioni: se nessuno le fa, i dati non sono affidabili e il gestionale perde valore.
Posso calcolare il costo di produzione di un articolo?
Sì, con il livello di precisione che hai scelto di registrare. Se il gestionale conosce prezzo dei materiali e ore di lavorazione, calcola il costo per articolo o per ordine e il margine rispetto al prezzo di vendita. Non è una contabilità industriale: è un supporto concreto per capire quali prodotti rendono e quali no, e per ragionare sui prezzi con più dati.
Parliamo del tuo gestionale.
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