Gestionale per imprese termoidrauliche: interventi, manutenzioni e rapportini

Sì. I tecnici vedono dal proprio smartphone o tablet gli interventi assegnati, con indirizzo, descrizione e storico dell’impianto. A lavoro finito compilano il rapportino, aggiungono foto e materiali e fanno firmare il cliente sullo schermo. In ufficio il dato arriva subito. La schermata è pensata per chi lavora sul campo: poche informazioni, ben leggibili, con il minor numero possibile di passaggi.

Ogni impianto ha una scheda con la periodicità del controllo. Alla scadenza il gestionale propone l’intervento in agenda e ti ricorda di avvisare il cliente. Se c’è un contratto di manutenzione, la fatturazione si collega alla stessa scadenza. Così le scadenze non dipendono da un quaderno o dalla memoria di una persona, e puoi pianificare il lavoro con più anticipo.

Sì. Ogni furgone ha una propria giacenza e i trasferimenti dal magazzino principale si registrano con un documento. Quando il tecnico usa un ricambio nel rapportino, viene scaricato dal suo mezzo. In ufficio vedi cosa va rifornito e puoi impostare scorte minime per i ricambi più usati, così il tecnico trova nel furgone ciò che gli serve.

Sì. Ore, materiali e diritti di chiamata del rapportino passano alla fattura secondo le tariffe che hai impostato, senza ricopiarli. Puoi fatturare ogni intervento oppure raggruppare quelli di un cliente a fine mese. Se l’intervento è in garanzia o coperto da un contratto di manutenzione, il sistema lo segnala e ti propone di non addebitarlo o di applicare le condizioni previste.

Sì. Partiamo dai file che hai (anagrafiche dei clienti, elenco degli impianti, scadenze dei controlli) e li carichiamo prima dell’avvio. Spesso l’archivio impianti è incompleto: non è un problema, si parte da quelli più seguiti e si completa col tempo, aggiornando la scheda a ogni intervento. Non serve avere tutto perfetto il primo giorno.

Sì. Il gestionale si dimensiona sulla tua azienda: con due o tre tecnici la struttura è più semplice, con meno ruoli e meno schermate. Il vantaggio principale resta lo stesso: avere richieste, rapportini, ricambi e fatture collegati, invece di tenerli su fogli e programmi diversi. Possiamo partire da una base e aggiungere moduli man mano che l’azienda cresce.