Gestionale per imprese edili: commesse, cantieri e SAL in un unico posto
In un’impresa edile i numeri veri stanno nei cantieri: quante ore sono state lavorate, quali materiali sono arrivati, quanto hanno fatturato i subappaltatori, a che punto è l’avanzamento rispetto al preventivo. Quando queste informazioni si trovano in posti diversi (foglio ore, bolle, fatture, computo) il margine di un lavoro si capisce solo a cantiere chiuso.
Il gestionale per imprese edili che costruiamo organizza tutto attorno alla commessa. Preventivo, budget, ore, materiali, noli, subappalti e SAL stanno nello stesso posto, e il margine si aggiorna mentre i lavori vanno avanti. Così puoi intervenire quando una commessa sta sforando, non dopo.
È pensato anche per chi lavora con squadre sparse su più cantieri: le ore si segnano dal telefono, i documenti e le foto restano agganciati al lavoro e l’ufficio non deve più ricostruire a fine settimana chi era dove.
I problemi che conosciamo.
Margine scoperto a lavori finiti
Costi e ricavi si sommano solo alla chiusura del cantiere. Se qualcosa è andato storto, non c’è più modo di correggere.
Ore del personale ricostruite a memoria
Chi era su quale cantiere, per quante ore? A fine settimana si cerca di ricostruire dai fogli e dalle telefonate, con inevitabili approssimazioni.
SAL preparati ogni volta da capo
Il SAL si compone su un file che si ricompila a ogni scadenza, riprendendo dati da computo, contabilità e verbali. Lungo e soggetto a errori.
Subappaltatori e scadenze
Importi, avanzamenti, fatture e documenti da richiedere ai subappaltatori stanno su file diversi. Le scadenze dei documenti si controllano quando si ricorda.
Varianti concordate a voce
Una variante richiesta in cantiere si concorda a voce e si ricorda a fine lavori, quando il cliente ha una versione diversa e nessuno ha una prova.
Come li risolviamo.
Commessa con budget per voce
Ogni cantiere ha il suo preventivo e un budget diviso per manodopera, materiali, noli e subappalti. Il confronto tra previsto e speso è disponibile in ogni momento.
Ore dal telefono, assegnate al cantiere
Il caposquadra segna le ore dal telefono, per cantiere e lavorazione. Il costo della manodopera si aggiorna da solo e l’ufficio non deve rincorrere i fogli.
SAL preparato dai dati reali
L’avanzamento registrato per lavorazione alimenta il SAL, con il confronto con il preventivo e con quanto già fatturato. Il documento si genera nel formato che usi con i committenti.
Scheda dei subappaltatori
Ogni subappaltatore ha lavori, importi, fatture e promemoria per i documenti da richiedere. Le scadenze non dipendono dalla memoria dell’ufficio.
Varianti registrate e approvate
Le varianti entrano nella commessa con il loro importo e lo stato di approvazione, anche con una foto o una firma. Non si perdono tra le telefonate.
Guarda come funziona.
Un esempio di gestionale costruito per questo settore, partito da zero e su misura.
Cosa mettiamo nel tuo gestionale.
Gestione cantieri e commesse
In edilizia un cantiere può sembrare in utile fino a quando non si fanno i conti: ore del personale, noli, materiali, subappalti, varianti. Se queste voci si trovano in posti diversi, il margine vero si scopre a lavori finiti, quando non si può più correggere nulla.
Scopri il modulo →Rapportini digitali
Il rapportino cartaceo ha un problema semplice: finisce sul cruscotto del furgone, in una tasca o in un cassetto, e arriva in ufficio due giorni dopo, con una grafia che nessuno decifra. Quando arriva, è tardi per correggere un errore e per fatturare in tempo.
Scopri il modulo →Fatturazione elettronica
Dal 2019 la fattura elettronica tra imprese passa dal Sistema di Interscambio (SdI). Per molte PMI questo ha voluto dire un programma in più, un portale in più e un file in più da gestire a parte. Nel gestionale che costruiamo, invece, la fattura è l’ultimo passaggio di un flusso che hai già compilato: ordine, DDT, intervento, contratto.
Scopri il modulo →Dashboard e report
Quanto hai fatturato questo mese rispetto allo stesso periodo dell’anno scorso? Quanto devi ancora incassare e da chi? Quali commesse stanno consumando più ore di quante ne hai preventivate? Se per rispondere devi unire tre esportazioni, il problema non sei tu.
Scopri il modulo →CRM e gestione clienti
Quando ti chiama un cliente, quante cartelle e quanti file devi aprire per sapere chi è, cosa ha ordinato, cosa gli hai promesso e cosa ti deve? Se la risposta è «dipende da chi risponde al telefono», il problema non è la memoria dei tuoi collaboratori: le informazioni sono sparse.
Scopri il modulo →Quello che ci chiedono di più.
Il gestionale per imprese edili gestisce i SAL?
Sì. Registri l’avanzamento per ogni lavorazione e il gestionale prepara lo stato di avanzamento lavori, confrontandolo con il preventivo e con quanto è già stato fatturato. Il documento si adatta al formato richiesto dai tuoi committenti. Non parte da un file vuoto a ogni scadenza, ma dai dati registrati man mano nel cantiere, con meno rielaborazioni e meno errori.
Come si registrano le ore degli operai?
Dal telefono, con una schermata semplice: cantiere, lavorazione, ore. Il caposquadra può registrare quelle della squadra intera, oppure ogni operaio le sue. L’ufficio vede in tempo reale il costo della manodopera per cantiere. Se in cantiere non c’è copertura, valutiamo in analisi la compilazione offline, con sincronizzazione appena torna il segnale.
Posso sapere quanto sto guadagnando su un cantiere mentre è aperto?
Sì, se ore, materiali, noli, subappalti e fatture vengono assegnati alla commessa man mano. Il gestionale confronta il costo sostenuto con il budget e con l’avanzamento e ti mostra il margine previsto. Non pretende precisione al centesimo: ti serve per accorgerti in tempo che una commessa sta andando male e per decidere cosa fare.
Gestite anche subappalti e fornitori di cantiere?
Sì. Ogni subappaltatore e fornitore ha la sua scheda con lavori assegnati, importi, avanzamento, fatture e scadenze. Se devi controllare documenti come attestati o polizze, si prevedono promemoria con data di scadenza. Quali documenti servano per la tua attività lo indica il tuo consulente: noi costruiamo il registro e gli avvisi per non dimenticarli.
Va bene per una piccola impresa con pochi cantieri?
Sì. Il gestionale si dimensiona sulla tua realtà: con pochi cantieri e poche persone si usano meno campi e meno ruoli. Il vantaggio resta avere preventivo, ore, costi e SAL nello stesso posto invece di ricostruirli da fogli diversi. Possiamo partire dalle funzioni che ti servono oggi e aggiungerne altre quando l’impresa cresce, senza rifare tutto.
Si collega alla fatturazione elettronica?
Sì. Il SAL approvato o le ore e i materiali di un lavoro a consuntivo passano alla fattura, che si invia allo SdI dal gestionale stesso. Anche le fatture di fornitori e subappaltatori arrivano nel sistema e si assegnano al cantiere giusto. Così il costo della commessa si aggiorna con i documenti reali, non con stime fatte a fine mese.
Parliamo del tuo gestionale.
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