Impresa edile: commesse, ore del personale e SAL sotto controllo
- Cliente
- Impresa edile e di ristrutturazioni
- Settore
- Edilizia
- Luogo
- Provincia di Pordenone
- Durata del progetto
- 5 mesi
La sfida.
L’impresa gestisce contemporaneamente diversi cantieri con squadre proprie e subappaltatori. Le ore degli operai si raccoglievano su fogli settimanali, i costi dei materiali arrivavano con le fatture dei fornitori e il margine di ogni cantiere si calcolava solo a lavori conclusi. I SAL si preparavano su un file da rifare a ogni scadenza, riprendendo i dati da più fonti.
La soluzione.
- 01
Commessa con budget per voce
Ogni cantiere parte da un preventivo, con un budget diviso tra manodopera, materiali, noli e subappalti. Il confronto con lo speso è sempre disponibile.
- 02
Ore dal telefono dei capisquadra
I capisquadra registrano le ore per cantiere e lavorazione dal telefono. Il costo della manodopera si aggiorna senza ricostruzioni a fine settimana.
- 03
Fatture e DDT assegnati alla commessa
Le fatture dei fornitori e i documenti di consegna si assegnano al cantiere, così il costo sostenuto è quello reale, non una stima.
- 04
SAL generato dall’avanzamento
L’avanzamento registrato per lavorazione produce il SAL, confrontato con il preventivo e con quanto già fatturato.
I risultati.
- per la chiusura mensile dei costi di cantiere
- 3 giorni → 1
- tempo per preparare ogni SAL
- −50%
- margine di ogni cantiere visibile prima della chiusura
- In corso d’opera
- per le ore settimanali del personale
- 1 foglio → 0
«Prima il margine di un cantiere lo scoprivo a fine lavori. Adesso lo vedo mentre lavoriamo, e se una commessa sfora posso ancora decidere cosa fare.»
I moduli usati.
Gestione cantieri e commesse
In edilizia un cantiere può sembrare in utile fino a quando non si fanno i conti: ore del personale, noli, materiali, subappalti, varianti. Se queste voci si trovano in posti diversi, il margine vero si scopre a lavori finiti, quando non si può più correggere nulla.
Scopri il modulo →Rapportini digitali
Il rapportino cartaceo ha un problema semplice: finisce sul cruscotto del furgone, in una tasca o in un cassetto, e arriva in ufficio due giorni dopo, con una grafia che nessuno decifra. Quando arriva, è tardi per correggere un errore e per fatturare in tempo.
Scopri il modulo →Fatturazione elettronica
Dal 2019 la fattura elettronica tra imprese passa dal Sistema di Interscambio (SdI). Per molte PMI questo ha voluto dire un programma in più, un portale in più e un file in più da gestire a parte. Nel gestionale che costruiamo, invece, la fattura è l’ultimo passaggio di un flusso che hai già compilato: ordine, DDT, intervento, contratto.
Scopri il modulo →Dashboard e report
Quanto hai fatturato questo mese rispetto allo stesso periodo dell’anno scorso? Quanto devi ancora incassare e da chi? Quali commesse stanno consumando più ore di quante ne hai preventivate? Se per rispondere devi unire tre esportazioni, il problema non sei tu.
Scopri il modulo →Altri casi.
Tutti i casi →Azienda ittica all’ingrosso: lotti, DDT e fatturazione differita in un solo flusso
L’azienda serve ristoranti, pescherie e piccola distribuzione con consegne quotidiane. I lotti si registravano su un quaderno e su un foglio di calcolo, i prezzi del giorno venivano comunicati a voce e i DDT preparati in magazzino venivano ricopiati in ufficio per la fatturazione. A fine mese due persone dedicavano più giorni a raccogliere i DDT e comporre le fatture differite, e ricostruire a chi fosse andato un lotto richiedeva una ricerca tra documenti cartacei.
- tempo di preparazione dei DDT
- −60%
- per la fatturazione differita di fine mese
- 3 giorni → 1
Servizi in abbonamento: contratti, rinnovi e fatture ricorrenti senza fogli di calcolo
L’azienda gestisce alcune centinaia di contratti di servizio con scadenze, importi e condizioni di rinnovo diversi. Le date stavano in un foglio di calcolo aggiornato da una sola persona e le fatture dei canoni si compilavano a mano ogni mese. Qualche rinnovo sfuggiva, alcune disdette si scoprivano a fatture già emesse e i solleciti partivano quando l’amministrazione trovava il tempo di controllare gli incassi.
- tempo per la fatturazione dei canoni
- −70%
- per controllare e inviare le fatture ricorrenti del mese
- 1 mattina → 30 minuti
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