Azienda ittica all’ingrosso: lotti, DDT e fatturazione differita in un solo flusso
- Cliente
- Azienda ittica all’ingrosso
- Settore
- Azienda ittica
- Luogo
- Provincia di Venezia
- Durata del progetto
- 4 mesi
La sfida.
L’azienda serve ristoranti, pescherie e piccola distribuzione con consegne quotidiane. I lotti si registravano su un quaderno e su un foglio di calcolo, i prezzi del giorno venivano comunicati a voce e i DDT preparati in magazzino venivano ricopiati in ufficio per la fatturazione. A fine mese due persone dedicavano più giorni a raccogliere i DDT e comporre le fatture differite, e ricostruire a chi fosse andato un lotto richiedeva una ricerca tra documenti cartacei.
La soluzione.
- 01
Lotti registrati al carico
Ogni arrivo di merce viene caricato con fornitore, lotto e dati utili all’etichettatura. In fase di preparazione, il magazzino sceglie il lotto da cui scarica e il DDT lo riporta.
- 02
Listino del giorno condiviso
I prezzi si aggiornano una sola volta al mattino e compaiono in automatico su ordini e DDT, con le condizioni particolari dei clienti più importanti.
- 03
DDT da tablet in magazzino
Chi prepara la merce inserisce pesi effettivi e lotti da un tablet e genera il DDT, che si collega all’ordine senza passare dall’ufficio.
- 04
Fatturazione differita guidata
A fine mese l’elenco dei DDT da fatturare, raggruppati per cliente, produce le fatture differite da controllare e inviare allo SdI.
I risultati.
- tempo di preparazione dei DDT
- −60%
- per la fatturazione differita di fine mese
- 3 giorni → 1
- per ricostruire a chi è stato consegnato un lotto
- Pochi minuti
- ridigitazioni dal DDT alla fattura
- 0
«Prima il martedì mattina era un incubo: DDT sparsi, prezzi da controllare, lotti da cercare. Adesso so da dove arriva ogni cassetta e a chi l’ho consegnata.»
I moduli usati.
Magazzino e inventario
Un magazzino gestito bene è quello in cui il numero sul gestionale coincide con quello sugli scaffali. Succede raramente quando i carichi si registrano a fine giornata, gli scarichi a memoria e l’inventario a fine anno con un foglio di calcolo.
Scopri il modulo →Fatturazione elettronica
Dal 2019 la fattura elettronica tra imprese passa dal Sistema di Interscambio (SdI). Per molte PMI questo ha voluto dire un programma in più, un portale in più e un file in più da gestire a parte. Nel gestionale che costruiamo, invece, la fattura è l’ultimo passaggio di un flusso che hai già compilato: ordine, DDT, intervento, contratto.
Scopri il modulo →CRM e gestione clienti
Quando ti chiama un cliente, quante cartelle e quanti file devi aprire per sapere chi è, cosa ha ordinato, cosa gli hai promesso e cosa ti deve? Se la risposta è «dipende da chi risponde al telefono», il problema non è la memoria dei tuoi collaboratori: le informazioni sono sparse.
Scopri il modulo →Altri casi.
Tutti i casi →Servizi in abbonamento: contratti, rinnovi e fatture ricorrenti senza fogli di calcolo
L’azienda gestisce alcune centinaia di contratti di servizio con scadenze, importi e condizioni di rinnovo diversi. Le date stavano in un foglio di calcolo aggiornato da una sola persona e le fatture dei canoni si compilavano a mano ogni mese. Qualche rinnovo sfuggiva, alcune disdette si scoprivano a fatture già emesse e i solleciti partivano quando l’amministrazione trovava il tempo di controllare gli incassi.
- tempo per la fatturazione dei canoni
- −70%
- per controllare e inviare le fatture ricorrenti del mese
- 1 mattina → 30 minuti
Impresa termoidraulica: interventi pianificati e rapportini firmati sul tablet
L’impresa ha una squadra di tecnici che ogni giorno fa interventi di assistenza e manutenzioni periodiche. Le richieste arrivavano da più telefoni e si annotavano su fogli, i rapportini cartacei tornavano in ufficio a fine settimana e le scadenze dei controlli ai generatori stavano in un registro. La fatturazione degli interventi slittava di giorni e qualche ricambio usato non veniva mai addebitato.
- tra intervento e fattura emessa
- 5 giorni → 1
- tempo di amministrazione dedicato ai rapportini
- −50%
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