Gestionale su misura a Treviso e provincia
La provincia di Treviso è una delle zone più manifatturiere del Veneto: aziende familiari che producono, subfornitori che lavorano per altri, imprese che esportano e reti di agenti che vendono i loro prodotti. Qui il gestionale non è un accessorio amministrativo: è il filo che tiene insieme ordini, materiali, lavorazioni esterne e consegne. Se la tua azienda trevigiana usa un programma generico con tanti fogli Excel intorno, è probabile che il tuo ciclo produttivo sia più particolare di quello che il software si aspetta. È il punto da cui partiamo: capire come lavora la tua azienda e costruire il gestionale su quel modo di lavorare.
Le imprese di Treviso.
Il trevigiano è noto per i suoi distretti: l’arredo e il mobile nella zona del Livenza e dell’Opitergino, il sistema moda e l’abbigliamento sportivo, lo sportsystem di Montebelluna, il vino con la zona del Prosecco di Conegliano e Valdobbiadene, oltre a una forte presenza di meccanica, elettrodomestici e subfornitura. Intorno a queste filiere ci sono molte piccole imprese che producono componenti, offrono servizi o commerciano i prodotti, spesso con una rete di agenti e rappresentanti sul territorio.
Settori che serviamo a Treviso.
Produzione e manifattura
Una piccola azienda manifatturiera ha spesso un problema che nessun programma generico risolve bene: le sue lavorazioni sono diverse da quelle di chiunque altro. Un ordine passa per tre reparti, un componente arriva da un terzista, un prodotto ha varianti che cambiano tempi e materiali. Ogni azienda ha il suo percorso, e se il gestionale non lo conosce, il percorso si ricostruisce su fogli e lavagne.
Agenti e rappresentanze
Chi lavora con una rete di agenti o gestisce una rappresentanza ha due esigenze che si intrecciano: raccogliere gli ordini senza perdere tempo in trascrizioni e avere sempre chiaro quanto spetta a chi. Quando gli ordini arrivano da blocchetti, WhatsApp e telefonate, e le provvigioni si calcolano a fine mese su un foglio, il margine d’errore è alto e il tempo dell’ufficio sparisce.
Ingrosso e distribuzione
Chi fa distribuzione sposta merce: la compra, la stocca, la vende a clienti che hanno listini e abitudini diverse e la consegna con i propri mezzi o con corrieri. Il margine si gioca su pochi punti percentuali e un errore ripetuto cento volte pesa molto: un prezzo sbagliato, una giacenza non aggiornata, una consegna dimenticata.
Edilizia
In un’impresa edile i numeri veri stanno nei cantieri: quante ore sono state lavorate, quali materiali sono arrivati, quanto hanno fatturato i subappaltatori, a che punto è l’avanzamento rispetto al preventivo. Quando queste informazioni si trovano in posti diversi (foglio ore, bolle, fatture, computo) il margine di un lavoro si capisce solo a cantiere chiuso.
Come lavoriamo con te.
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Partiamo dal ciclo di produzione
Se produci o lavori in conto terzi, ti chiediamo di raccontarci un ordine dall’inizio alla fine: materiali, fasi, terzisti, consegna. Il gestionale ricalca quel percorso.
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Incontri a San Donà o da te
Possiamo vederci nella nostra sede di San Donà di Piave, in videochiamata o presso la tua azienda quando serve vedere il reparto. Concordiamo gli appuntamenti senza promettere tempi di arrivo.
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Ascoltiamo anche reparto e agenti
In un’azienda che produce, il gestionale funziona se lo usano davvero gli operatori e la rete vendita. Li coinvolgiamo nei prototipi e nel collaudo.
Quello che ci chiedono di più.
Gestite aziende manifatturiere con lavorazioni in conto terzi?
Sì. Il conto lavoro è uno dei processi che costruiamo spesso: materiale inviato a un terzista, rientrato trasformato, con i DDT corrispondenti e la giacenza presso terzi. Il sistema ti dice sempre cosa si trova all’esterno e da quanto. Se la tua azienda lavora per altri, possiamo anche tenere traccia di materiali di proprietà del cliente, separati dalle tue scorte.
Si può gestire una rete di agenti sul territorio trevigiano e oltre?
Sì. Gli agenti hanno un accesso dedicato, vedono i propri clienti e i listini che li riguardano, raccolgono ordini dal telefono e consultano le provvigioni maturate. Per te, titolare, significa avere ordini già corretti e chiusure mensili più rapide. Le regole di calcolo si costruiscono sui tuoi accordi, comprese eventuali eccezioni per zona o per prodotto.
Avete lavorato con aziende dei distretti del mobile o dello sportsystem?
Non possiamo vantare casi verificati in quei distretti, e non vogliamo inventarli. Quello che sappiamo fare è costruire gestionali per processi simili: produzione su ordine, distinte, materiali, magazzino, conto lavoro, rete vendita. Nel primo incontro vediamo se il tuo caso rientra in ciò che sappiamo fare bene, e ti diciamo con franchezza quando conviene altro.
Che differenza c’è tra un gestionale su misura e un ERP strutturato?
Un ERP completo copre molte funzioni, ma richiede tempo e risorse per essere configurato e può risultare più grande del necessario per una PMI. Un gestionale su misura parte da ciò che ti serve oggi, con la possibilità di aggiungere moduli. Per una piccola azienda manifatturiera di solito conviene partire dai processi che fanno perdere più tempo e crescere da lì.
Parliamo del tuo gestionale.
Il primo incontro è gratuito e senza impegno. Ci racconti come lavori, ti diciamo con franchezza se possiamo aiutarti.
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